Dalam dunia kerja, banyak jenis surat yang akan diperkenalkan. Sebut saja di awal melamar kerja dibutuhkan surat lamaran, dalam pekerjaan dikenal surat mengundurkan diri hingga surat pernyataan. Namun dalam menuliskan surat ini, anda tidak dapat melakukannya sembarangan. Karena surat ini merupakan surat formal untuk keperluan mendesak. Lantas, bagaimanakah contoh surat pernyataan?
Walaupun telah memahami tentang pernyataan dalam bentuk surat, belum lengkap rasanya bila tidak memahami jenis-jenis surat pernyataan yang tersedia dalam dunia kerja. Namun sebelumnya, penting untuk menjelaskan makna dari surat tersebut. Apakah makna surat ini dan jenis-jenisnya dalam masyarakat? Anda dapat mengetahuinya dalam ulasan berikutnya.
Surat Perjanjian dan Pernyataan, Apakah Sama?
Banyak yang mempertanyakan apakah perbedaan antara surat untuk perjanjian dan pernyataan. Padahal diantara keduanya, nampak jelas bahwa terdapat perbedaan mendasar. Surat untuk pernyataan dibuat secara sepihak oleh individu tersebut. Sedangkan surat yang berisi perjanjian, didalamnya terdapat dua pihak yang saling bersangkutan. Untuk lebih lengkapnya, anda dapat melihat contoh surat pernyataan.
Selain pemaknaannya, apakah hal lain yang membedakan keduanya? Kemungkinan besar, perbedaan lainnya akan nampak pada format penulisan. Untuk itu, pada bagian selanjutnya akan disampaikan format surat pernyataan yang biasa digunakan di kantor atau tempat-tempat terkait. Apa saja yang harus ada didalamnya dan apa yang seharusnya tidak ada? Ulasannya ada di bagian berikutnya.
Format Surat Pernyataan Word
Untuk menuliskan sebuah surat resmi yang benar dan dipahami maknanya, anda perlu memperhatikan bagaimana struktur penulisan surat tersebut. Apa saja bagian-bagian yang dimaksud?
-
Judul Surat
Bagian awal surat ini dikenal dengan judul atau nama surat. Bagian ini penting, karena jenis surat untuk pernyataan sangat beragam. Contohnya, surat pernyataan cerai atau surat untuk menyampaikan kesalahan. Tanpa adanya judul surat, pembaca dapat tidak memahami apa makna surat dibuat dan menganggapnya sebagai surat tidak penting.
-
Identitas Pihak
Bagian selanjutnya adalah identitas dari pembuat surat. Bagian ini dapat diisikan oleh individu ataupun instansi, selama yang bersangkutan adalah pembuat pernyataan. Umumnya pada contoh surat pernyataan diri, dituliskan nama, tempat tanggal lahir, pekerjaan hingga alamat. Singkatnya, segala hal yang berkaitan dengan identitas diri dimasukkan didalamnya.
-
Isi Surat
Inilah inti dari sebuah pernyataan yang dibuat. Di mana, penulis surat menyatakan kesanggupannya untuk melakukan sesuatu. Anda diperbolehkan bantuan orang lain untuk menuliskannya. Namun pastikan kembali bahwa surat tersebut benar-benar sesuai dengan kemampuan. Karena setiap ketentuan akan dilakukan oleh diri sendiri, bukan orang lain.
-
Paragraf Penutup
Jangan lupa untuk menutup surat anda dengan sebuah paragraf penutup. Paragaf ini berisikan ungkapan terima kasih atau permohonan maaf selama proses penulisan dilakukan. Dalam contoh surat pernyataan orang tua misalnya, paragraf penutup hanya dituliskan dalam dua atau tiga baris. Tidak perlu bertele-tele, karena bagian ini hanya sebagai penutup surat.
-
Tanda Tangan
Setelah selesai dengan semua bagian pokok, terakhir tambahkan tanda tangan anda di akhir surat. Bagian ini harus dilengkapi dengan nama lengkap, tempat dan waktu tanda tangan. Karena nantinya akan dibubuhkan pula materai. Hal ini penting, karena setelah surat pernyataan kesanggupan doc dicetak, akan diserahkan pada pihak terkait yang membutuhkannya.
Baca juga : Contoh Surat Lamaran CPNS, Persiapan CPNS Tahun Depan
Jenis-Jenis Surat untuk Pernyataan
Setelah memahami formatnya, langkah berikutnya adalah memahami berbagai jenis surat yang ada di masyarakat. Beberapa diantaranya, akan disampaikan dibawah ini,
-
Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
Dalam melamar pekerjaan, terdapat beberapa perusahaan yang menginginkan pelamarnya memberikan pernyataan. Pernyataan ini dikenal dengan pernyataan kesanggupan untuk bekerja dan menerima gaji yang diberikan. Anda membutuhkannya? Ikutilah contoh surat pernyataan kesanggupan yang banyak tersedia di mesin pencari atau ikuti format yang diberikan perusahaan.
-
Surat Pernyataan Kerja
Apakah anda berencana mengajukan kredit di bank? Siapkanlah sebuah pernyataan kerja sebelum mendatangi bank. Karena setiap pengajuan kredit membutuhkan surat pernyataan docx dengan materai didalamnya. Tanpa surat ini, kemungkinan besar pengajuan akan ditolak. Kemudian pemohon diminta untuk melengkapinya terlebih dahulu.
-
Surat Pernyataan Perjanjian
Satu yang perlu diingat bahwa surat perjanjian berbeda dengan pernyataan. Namun dalam hal ini merupakan surat perjanjian dengan pernyataan. Artinya, masing-masing pihak yang bekerjasama diharuskan membuat perjanjian kesanggupan dalam kerjasama. Untuk membantu pembuatannya, sebaiknya perhatikan contoh surat pernyataan perjanjian di berbagai instansi.
-
Surat Pernyataan Tidak Mampu
Dalam berbagai kesempatan mungkin anda menemukan dibutuhkannya surat keterangan tidak mampu. Surat ini dibuat untuk menjelaskan bahwa seseorang tersebut tidak mampu untuk melakukan pembayaran tertentu. Tidak perlu kesulitan untuk membuatnya, karena contoh surat pernyataan tidak mampu beredar di masyarakat.
-
Surat Pernyataan Persetujuan
Jenis pernyataan lainnya adalah surat persetujuan. Dalam hal ini menjelaskan bahwa penulis surat menyatakan persetujuannya untuk melakukan atau tidak melakukan hal-hal tertentu. Dalam membuatnya, penulis surat harus membuatnya sesuai dengan kemampuan. Bentuknya tidak terlalu berbeda dengan contoh surat pernyataan kesanggupan yang banyak tersedia di masyakarat.
-
Surat Pernyataan Tidak Menuntut
Dalam permasalahan-permasalahan menyangkut hukum, adakalanya perdamaian dilakukan. Bila hal ini yang terjadi, anda perlu membuat pernyataan tidak menutut. Sehingga di masa-masa mendatang tidak ada tuntutan yang diajukan. Bentuknya beragam, namun sebagai contoh, ikutilah contoh surat pernyataan bermaterai.
-
Surat Pernyataan Hutang
Berhutang tidak selalu dilakukan di bank. Ada masanya, berhutang dilakukan kepada keluarga ataupun orang-orang terdekat. Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan, sebaiknya dibuat sebuah pernyataan hutang, agar tidak ada kendala nantinya. Tidak perlu khawatir dalam membuatnya, karena kini telah tersedia banyak contoh surat pernyataan hutang di masyarakat.
Contoh Surat Pernyataan Lengkap
Pada dasarnya cara membuat surat ini, tidak jauh berbeda dengan cara membuat surat resmi. Namun untuk lebih jelasnya, simak contoh surat pernyataan kehilangan dibawah ini,
Surat Pernyataan Kehilangan
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Giogino Robert
Alamat : Jl. Swasta Mandiri No. 19
Jenis Kelamin : Laki-Laki
No. Identitas : 123456789
Bersama dengan surat ini, menyatakan bahwa pada hari Minggu tanggal 23 Juli telah kehilangan Surat Izin Mengemudi (SIM).
Atas Nama : Giogino Robert
No. SIM : 12356987422
Dokumen tersebut hilang dalam perjalanan dari Jakarta sampai Magelang.
Demikian surat pernyataan kehilangan ini saya buat dengan sebagaimana adanya. Agar surat ini dapat digunakan untuk keperluan pengurusan SIM baru. jika dikemudian hari ditemukan adanya fakta yang tidak sesuai dengan pernyaan ini, maka saya siap menerima konsekuensinya.
Kemayoran, 24 Juli 2020
(Giogino Robert)
Dalam membuat sebuat pernyataan, harus membuatnya sesuai dengan kemampuan. Jangan membuatnya dalam paksaan atau dorongan orang lain. Karena orang yang menjalankan surat tersebut adalah diri sendiri. Untuk membantu menemukan poin yang tepat, sebaiknya “contek” contoh surat pernyataan yang pernah dibuat orang-orang terdekat anda atau bisa lihat salah satu contohnya di www.niagahoster.co.id.